Написание дипломной работы – сложный и долгий процесс, после которого студенту хочется хорошенько отдохнуть. Но до долгожданного отдыха остался еще один шаг – написание пояснительной записки к дипломному проекту. В этой статье расскажем, что это такое и для чего она нужна.
Пояснительная записка – официальный документ, по которому студенту присваивают квалификацию за выполненную дипломную работу. Записка должна быть составлена и оформлена в соответствии с установленными требованиями, так как она не только предоставляется комиссии, но и хранится в архиве несколько лет.
Этот документ должен соответствовать ряду требований. Они описаны ниже.
Подготавливая пояснительную записку, нужно сделать следующее:
Пояснительная записка – это детальный план содержания дипломной работы, в котором отображены основные структурные элементы с соответствующими номерами страниц.
Наиболее простой и удобный способ оформления содержания – использование таблицы с невидимыми линиями.
Каждый раздел в пояснительной записке нужно начинать с новой страницы, выделяя название жирным шрифтом и не ставя точку после него.
Между названием главы и ее содержанием нужно пропустить 1-2 строки.
Все визуальные элементы в пояснительной записке к дипломной работе (рисунки, схемы, графики и т.д.) располагают по центру страницы, сразу же после ссылки на нее в тексте.
Нумерация графических элементов соответствует нумерации аналогичных объектов в самой дипломной работы. Если таких объектов много, их выносят в отдельный раздел «Приложения».
В пояснительной записке, как и в ВКР, должны присутствовать ссылки и сноски.
После завершения работы над пояснительной запиской нужно внимательно перечитать текст, чтобы обнаружить и исправить ошибки разного вида.