Как написать доклад к дипломной работе грамотно – основные правила и шаблон

После завершения дипломного проекта студент переходит к не столь емкой, но не менее важной работе – созданию доклада для защиты. Именно он станет основой выступления перед государственной комиссией. Подготовить доклад не сложно: рекомендации, собранные в этой статье, помогут вам в этом деле.

Для чего нужен доклад к диплому?

Даже хорошо подготовленная и оформленная дипломная работа может быть не оценена по достоинству, если автор не сможет защитить ее перед комиссией. Чтобы представить свое исследование, студент пишет доклад, в котором излагает его основные положения, а также объясняет актуальность. Умение грамотно и кратко изложить эту информацию демонстрирует, что выпускник действительно самостоятельно работал над проектом.

Речь должна иметь определенную структуру. Члены комиссии обязательно обращают на это внимание, как и на умение автора выбирать самую важную информацию, кратко и емко выражать свои мысли, определять актуальность исследования.

Немного об оформлении диплома

Оформление и написание дипломной работы регламентируется несколькими нормативными документами. Это ГОСТы 2.105-95, 7.32-2001 и 7.1-2003. Кроме того, дополнительные требования могут содержаться в методическом пособии кафедры. Их тоже обязательно нужно учитывать.

Текст печатают на листах формата А4. Тип шрифта – Times New Roman, 14 пункт.

Работа обязательно делится на разделы и подразделы. Минимальный объем – 60 страниц, максимальный – 90. Сюда не входят разделы с приложениями и примечаниями.

Страницы нужно нумеровать по центру, в нижней части, арабскими цифрами. На титульной странице, а также на листе с содержанием, номер не ставят.

Все разделы и подразделы делят на заголовки. После их названия точку не ставят. Заголовок не должен быть слишком длинным, но при этом четко отражать его суть. Названия не выделяют жирным шрифтом, цветом или подчеркиванием.

Правила подготовки доклада для защиты диплома

Обычный объем, достаточный для доклада, составляет 3-4 листа формата А4. На выступление отводится не более 7-10 минут.

Основные правила подготовки:

1. На титульном листе доклада нужно указать название дипломной работы.
2. Далее создайте мини-версию введения дипломной: укажите актуальность выбранной проблемы, опишите объект и предмет исследования, а также осветите цель работы и ее задачи.
3. Расскажите об основных проблемах, которые раскрываются в дипломной работе.
4. Кратко осветите источники, которые были использованы при проведении исследования.
5. Дайте обзор методов научного исследования, с помощью которых получили результаты исследования.
6. Расскажите о структуре работы (какие главы и подразделы входят в нее).
7. Опишите теоретическую и практическую значимость проекта, причем упор сделайте на последней: членов комиссии в большей мере интересует то, насколько применить разработанные автором рекомендации.
8. Опишите способы, благодаря которым можно более глубоко или с другой точки зрения исследовать предложенную проблему.
9. Обязательно используйте в ходе выступления визуальные материалы, которые позволят аудитории лучше понять то, о чем вы рассказываете. Речь идет о мультимедийной презентации, которую также нужно подготовить заранее. Она должна перекликаться с текстом речи. В ее состав входят различные изображения, таблицы, схемы, графики. При необходимости подготовьте раздаточный материал для каждого члена комиссии.
10. Подготовьте выводы по теоретической и практической частям работы.

К подготовке доклада нужно отнестись серьезно: члены комиссии обращают внимание на все его положительные и отрицательные стороны.

Структура

Выступление на защите ограничено 7-10 минутами, поэтому при подготовке речи нужно учитывать это. За отведенное время студент должен полностью рассказать о своем проекте в сжатой форме.

Доклад для защиты дипломной работы должен состоять из таких частей:

1. Введение. Автор должен поприветствовать членов комиссии и аудиторию, представиться и назвать тему своей работы. Также в этой части доклада необходимо описать цель, задачи и актуальность темы, рассказать об объекте и предмете.
2. Методическая (аналитическая) часть. Здесь студент рассказывает о методах, которые он применял для исследования выбранной проблемы. Если есть собственные авторские методики, то их нужно обязательно упомянуть. Также стоит кратко описать основные этапы исследования и рассказать о результатах проведенной работы.
3. Итоги исследования. В этой части нужно подвести итог работы, рассказав о полученных результатах, а также описав собственные рекомендации относительно способов решения имеющейся проблемы. Важно отметить, удалось ли решить задачи, поставленные во введении, а также указать на трудности, с которыми пришлось столкнуться при достижении цели.
4. Заключение. Здесь нужно оценить значимость работы, рассказать о том, какие предложения и рекомендации, разработанные вами, можно внедрить для решения описанной проблемы.

Это общий вид структуры доклада для защиты. В зависимости от требований ВУЗа, а также дисциплины, которой посвящена работа, она может иметь отклонения от образца.

Чтобы защита прошла успешно, рекомендуется отрепетировать выступление. Лучше всего делать это перед зеркалом. Еще один вариант – записать выступление на видеокамеру или хотя бы на магнитофон, чтобы представлять, как это будет происходить, а также выявить и устранить возможные ошибки.

Полезные советы по простой и быстрой подготовке доклада к защите

Если вы волнуетесь и считаете, что не сможете подготовить удачную речь, в которой не будет упущено ничего важного, рекомендуем воспользоваться советами, перечисленными в этом разделе.

1. Не бойтесь пользоваться интернетом. Это не означает, что нужно найти речь с похожей тематикой и скопировать ее себе. В сети можно найти удачные примеры и ориентироваться на их структуру, а также способ подачи информации.
2. Прочтите каждый раздел диплома еще раз и выберите наиболее важную информацию. Именно ее нужно изложить в речи в сжатой форме.
3. Не откладывайте написание речи на последний день перед защитой. Доклад нужно несколько раз вычитать и отрепетировать. Текст нужно не читать с листов, а рассказывать, поддерживая визуальный контакт с аудиторией. Именно поэтому важно подготовить речь минимум за неделю до назначенной защиты, а затем тщательно отрепетировать ее.
4. Обязательно подготовьте презентацию в виде слайд-шоу, а при необходимости – и раздаточный материал. С помощью наглядных элементов аудитории будет легче воспринимать доклад, рассматриваемый вопрос станет для нее более понятным.
5. Не стоит спешить при презентации работы. Конечно, регламент ограничен, но еще на этапе написания речи нужно учесть это и писать текст таким образом, чтобы уложиться в отведенное время.
6. Когда члены комиссии или представители аудитории будут задавать вопросы, касающиеся вашей работы, будьте предельно вежливыми. Благодарите за каждый вопрос. Если на какой-либо из них вы не можете ответить, ни в коем случае не говорите «Я не знаю» и не молчите. Постарайтесь обыграть ситуацию, а в крайнем случае ответьте, что данный вопрос выходит за рамки вашего исследования. Общайтесь с представителями комиссии максимально корректно.

На защите речь должна звучать убедительно. Важно, чтобы речь была внятной и четкой. Нужно говорить уверенно, ведь вы – эксперт в выбранной теме, так как посвятили исследованию много времени и даже разработали собственные рекомендации по решению имеющейся проблеме.

Шаблон и пример доклада к защите дипломного проекта

Используя представленный ниже шаблон, вы сможете быстро и без затруднений подготовить собственную защитную речь. Он выглядит так:

«Уважаемые председатель и члены государственной комиссии!

Вашему вниманию будет представлена дипломная работа на тему (указать название вашей темы).

Ее актуальность заключается в том, что… (подробно рассказать о том, почему вы выбрали именно эту тему). Она может быть связана с анонсированным принятием определенного закона, спецификой развития отрасли, уникальностью метода исследования и т.д.

Объектом исследования является (указать объект).

Предметом исследования выступает (рассказать о предмете).

В рамках дипломной работы сформулированы цели и вытекающие из нее задачи исследования (кратко перечислить их).

Теоретической и нормативной базой послужили такие материалы (перечислить основные документы и источники, которые использовались для написания работы).

При написании работы были использованы следующие методы исследования (перечислить их).

В рамках первой главы дипломной работы были сделаны следующие выводы (тезисно перечислить их).

Результатами написания второй главы стали (рассказать об основных выводах).

Третья глава дипломной работы посвящена разработке (перечислить основные практические мероприятия или подготовленные рекомендации для решения выбранной проблемы).

Сделанные практические выводы и подготовленные предложения и рекомендации позволят (рассказать, каких целей можно достичь, используя полученные в ходе исследования результаты).

Спасибо за внимание. Я готов(а) ответить на ваши вопросы.

Обратите внимание! Если вы предлагаете какие-либо методы решения проблемы или практические способы улучшения определенной ситуации, то подкрепляйте их расчетами (например, если речь идет о дипломной работе по экономической дисциплине). Расчет нужно поместить в презентацию или распечатать для предоставления в качестве раздаточного материала.

Ошибки, которые часто допускают студенты при подготовке доклада

При подготовке доклада необходимо руководствоваться требованиями, перечисленными в методическом пособии кафедры, а также рекомендациями научного руководителя. Это поможет избежать ошибок, которые могут отразиться на оценке. Предлагаем несколько наиболее распространенных ошибок, которые делают студенты при подготовке доклада и выступлении.

1. Отсутствие структуры. Если доклад подготовлен без четкого плана и не имеет последовательности, логичности, то его очень сложно воспринимать. Нельзя забывать о том, что структура должна прослеживаться не только в самой дипломной работе, но и в речи для ее защиты.
2. Превышение допустимого регламента. Не стоит считать, что, если вы не уложитесь в отведенные 7-10 минут, то члены комиссии будут считать вас студентом, который слишком ответственно и увлеченно подошел к теме. Одно из важных качеств, которое учитывается при защите, – это умение выпускника выбрать из текста работы главное и подать его в тезисной форме, без потери смысла.
3. Отсутствие презентации. Слайд-шоу обязательно должно дополнять речь. Без него доклад превращается в скучный рассказ, ведь в презентации содержатся наглядные материалы, которые помогут без лишних слов доказать то, о чем вы говорите.

Очень серьезная ошибка – пренебрежение репетицией. Подготовившись заранее, вы будете чувствовать себя уверенно и не растеряетесь, когда члены комиссии и представители аудитории начнут задавать вопросы.

Не забывайте о пунктуальности и опрятном внешнем виде, а также вежливом и предупредительном общении с членами комиссии: все это тоже влияет на итоговую оценку.