Как правильно оформить приложение в дипломе

Приложения в дипломной работе – это дополнительные материалы вспомогательного характера, которые не вошли в основной текст работы из-за большого объема или нестандартного формата. С их помощью студент делает свое исследование более доступным для понимания, иллюстрирует его. Приложения демонстрируют проверяющему преподавателю и членам комиссии, что автор проекта основательно подошел к его проведению. Отсутствие таких дополнительных материалов часто рассматривают как недостаток.

Важно не только подобрать полезные приложения, но и оформить их в соответствии с требованиями действующего ГОСТа. В этой статье вы найдете рекомендации, которые помогут сделать это правильно.

Что такое приложения в дипломном проекте и для чего они нужны

Приложение – самостоятельный раздел, в котором автор работы размещает наглядные материалы. К ним относятся различные промежуточные расчеты, инструкции, таблицы, иллюстрации, графики. Их не включают в «тело» дипломной работы из-за нестандартного формата или объема, который не подходит для листа формата А4.

Вспомогательные материалы размещают после списка литературы.

Раздел с приложениями не входит в общий объем дипломного проекта. Добавление тех или иных материалов нужно обязательно согласовывать с научным руководителем.

Оптимальное количество приложений в дипломном проекте – 8-10 штук.

Что входит в этот раздел?

Здесь содержится различная информация, которая иллюстрирует процесс исследования. К ней относятся:

• диаграммы;
• графики;
• таблицы большого формата;
• формулы;
• расчеты;
• промежуточные математические доказательства;
• изображения и описание приборов, которые использовались для проведения научных экспериментов;
• схемы;
• изображения и фотографии;
• метрологическое заключение;
• справочные материалы (документация предприятий, выдержки из нормативно-правовых актов).

Такие материалы позволяют дополнить информацию, которая содержится в определенном разделе или параграфе.

Во время защиты дипломного проекта можно и даже нужно использовать приложения. Их допускается включать в мультимедийную презентацию или предоставлять в распечатанном виде в качестве раздаточного материала.

Правила оформления приложений в дипломном проекте согласно ГОСТу

Члены государственной комиссии обращают внимание не только на наличие приложений в работе, но и на правильность их оформления. При подготовке дополнительного материала нужно руководствоваться нормами, указанными в ГОСТе.

Помните! Количество дополнительных вложений в выпускной работе не ограничено, но не стоит злоупотреблять ими: следует использовать только тот материал, который действительно помогает раскрыть и лучше понять тему работы.

Основные правила оформления:

1. Если формат таблицы, графика или другого вида вспомогательного материала не вписывается в рамки стандартного листа А4, допустимо использовать листы А3, А4, А1.
2. Раздел с приложениями не подшивается к дипломной работе: он представляет собой самостоятельный документ, который вкладывают в отдельную папку.
3. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
4. Каждый вспомогательный элемент размещают с новой страницы. В верхней части страницы, по центру, пишут прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и указывают его номер.
5. Обычно приложения обозначают буквами («ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б» и т.д.), но многие вузы допускают нумерацию. Если используется буквенный порядок, то используют все буквы, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
6. Если для обозначения материалов используются буквы латинского алфавита, то нужно пропускать I и O.
7. Если в разделе представлено только одно приложение, то оно обозначается так: «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Конечно, лучше добавить несколько дополнительных элементов, так как создание целого раздела для одного приложения не слишком целесообразно, хотя и допустимо.
8. Текст приложений допустимо разделять пунктами и подпунктами. В таком случае они нумеруются в пределах каждого элемента (например, А1.2 означает, что это второй подраздел первого раздела приложения А).
9. Нумерация должна быть сквозной.
10. Если приложение не помещается на одной странице, то на следующей по центру нужно написать «Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ А», а на последней – «Окончание ПРИЛОЖЕНИЯ А».

Прежде, чем приступить к оформлению раздела с дополнительными материалами, нужно ознакомиться с рекомендациями, перечисленными в методическом пособии кафедры. Их также нужно учитывать в процессе работы.

Как выделить раздел с приложениями в оглавлении диплома?

В оглавлении его указывают после списка использованных источников. Он так и называется – «Приложения». Здесь нужно указать все имеющиеся дополнительные графические элементы с номерами и заголовками.

Оформление ссылок на приложения в тексте дипломной работы

Наличие приложений предполагает, что студент ссылался на них в тексте своей работы. Чтобы связать предложение в тексте с определенным номером вспомогательного матеиала, пишут так: «В структуре сводного бюджета республиканский занимает около 50% (см. Приложение А).

Ссылка позволяет систематизировать дополнительную информацию в работе. Благодаря этому тот, кто знакомится с текстом, может свободно ориентироваться в нем.

Еще раз обратите внимание на то, что важно не количество вспомогательного материала, а его качество. Он обязательно должен соотноситься с темой исследования.