Оформление таблиц в курсовой работе

При написании курсовой работы нужно обращать внимание не только на ее смысловую составляющую, но и на оформление. Часто у студентов возникают затруднения с оформлением визуальных элементов. Сегодня мы расскажем, как правильно создать и заполнить таблицу в научной работе.

Основные сведения об оформлении таблиц в курсовой

С помощью таблиц можно сделать текст научной работы более наглядным и понятным. Правила по оформлению этих элементов перечислены в методических пособиях кафедры, а также в соответствующем ГОСТе.

Прежде, чем приступить к созданию таблицы, нужно определиться, какой она будет. Таблицы бывают простыми и сложными. Различие между ними заключается в количестве строк и столбцов: простая таблица обычно состоит не более, чем из 10 строк и 5 столбцов. Сложная, соответственно, занимает большего количество элементов.

Сколько таблиц нужно использовать в курсовой работе?

Таблицы обязательно должны присутствовать в научной работе студента. В них удобно предоставлять данные в сжатой форме, систематизировать информацию. Количество таких элементов в курсовой не регламентировано и зависит от используемых данных.

Расположение таблицы

Если таблицы не занимает более половины листа А4, то ее нужно размещать сразу за абзацем, к которому относится информация, представленная в ней. Если элемент гораздо больше, то его лучше привести в разделе «Приложения», а в тексте работы сделать ссылку на него, указывая информацию в круглых скобках. В ссылке нужно упомянуть порядковый номер таблицы, а также номер раздела, в котором она приводится (например, 1.1, 5.2 и т.д.).

Как сделать таблицу в текстовом редакторе?

Специальный инструмент делает работу с таблицами максимально простой и быстрой. Чтобы создать такой элемент, сделайте следующее:

• в меню «Вставка» в верхней части панели выберите пункт «Таблицы»;
• в открывшемся окне появятся квадраты, нажимая на которые, можно быстро выбрать нужное число строк и ячеек;
• еще один вариант – нажмите на пункт «Вставить таблицу» и самостоятельно задайте нужные значения для количества столбцов и строк;
• если требуется разная ширина ячеек, расстояние можно задать с помощью мышки.

Нумерация таблиц в курсовой работе

Для нумерации внутри раздела используются арабские цифры. Таблицы нумеруются последовательно. При наличии в разделе подразделов и других структурных элементов нумерация должна иметь соответствующую иерархию (например, таблица 2.1, 2.1.1 и т.д.).

Название таблиц

Каждая таблица должна иметь название, внутреннее описание, подпись. Заголовок таблицы – это ее название. Он должен располагаться над таблицей, с отступом в одну строку от верхней части основного текста. В конце названия точка не ставится.

Что касается текста внутри таблицы, то его нужно оформлять с учетом следующих правил:

• шрифт внутри таблиц должен отличаться от шрифта, который используется в тексте курсовой;
• если информации в ячейках очень много, шрифт можно уменьшить;
• каждый столбец в таблице должен иметь название (его пишут с заглавной буквы, точку в конце не ставят);
• названия подзаголовков в таблицах пишут с маленькой буквы, точку в конце не ставят;
• для разделения заголовков и подзаголовков используют выравнивание;
• заголовки выравнивают по центру, подзаголовки – по левому краю;
• при постоянном повторении определенного слова в таблице его можно заменить знаком кавычек (это правило не распространяется на формулы или отдельные цифры).

Автоматическая подпись таблицы в работе

Настройка автоматической подписи позволяет сэкономить время. Чтобы сделать это, нужно:

• выделить всю таблицу, нажав курсором на указатель в левом верхнем углу таблицы;
• выбрать вкладку «Ссылки» в верхней панели, нажать на раздел «Вставить название»;
• в открывшейся таблице в строке названия ввести подпись и нажать на галочку в пункте «Исключить подпись из названия».

Чтобы выбрать, где будет располагаться подпись (сверху или снизу), воспользуйтесь строкой «Положение». Вам нужно выбрать «Над выделенным объектом». После этого нажмите «ОК». Далее подпись будет создаваться автоматически для всех последующих таблиц в работе.

Оформление продолжения таблицы в курсовой

Если таблица переносится с одной страницы на другую, нужно правильно оформить ее. При разрыве на одном и том же листе над каждой частью элемента нужно делать подпись «Продолжение таблицы». Если перенос осуществляется на другой лист, то нужно переместить на него часть таблицы с заголовком и подзаголовками.

Обратите внимание! Разделы в курсовой работе не могут заканчиваться таблицами, после них обязательно должен идти текст (выводы, заключение по сказанному).

Распространенные проблемы при оформлении таблицы в курсовой

Оформление таблицы – не самая простая задача, которая требует внимательности и знания рекомендаций по этому поводу. Наиболее распространенные проблемы, связанные с созданием и оформлением таблиц:

• слишком большое количество строк, из-за чего не удается компактно разместить элемент на странице;
• слишком большое количество столбцов (подобное происходит, если изначально таблицу создавали в программе Excel, а затем перенести в текстовый редактор;
• неправильное обозначение таблицы;
• отсутствие необходимой информации при разрыве или переносе таблицы;
• использование разных шрифтов в таблице;
• сокращение слова «Таблица» в подписи;
• использование цветной заливки для выделения заголовков;
• отсутствие сносок на таблицу, размещенную из-за больших размеров в «Приложениях».

Рекомендации по оформлению таблиц в курсовой работе

Вам будет проще и быстрее работать с таблицами, если вы воспользуетесь этими советами:

• разбивайте таблицу, чтобы в ней не было слишком много строк;
• если требуется перенести готовую таблицу из Excel в Word, применяйте альбомную ориентацию, в которой можно выравнивать размер ячеек;
• при переносе таблицы с одной страницы на другую не забывайте копировать часть с заголовками и подзаголовками.