Справка о внедрении результатов дипломной работы: что это такое, как правильно оформить

Справка о внедрении результатов дипломной работы – документ, сопровождающий научное исследование и подтверждающий практическую ценность рекомендаций и методик, предложенных автором работы. Справка указывает на то, что студент, подготовивший диплом, действительно прошел практику и продемонстрировал, что его исследование имеет практическую значимость и может внедряться в производство.

На некоторых специальностях справка о внедрении является обязательной для допуска к защите проекта.

В статье будет подробно рассказано о том, что представляет собой такой документ и как правильно его составить.

Что представляет собой справка?

Дипломную работу пишут для того, чтобы выполнить в ее рамках исследование и найти новые, адекватные подходы к решению существующей проблемы. Исследование проводится, в зависимости от специализации студента, на разных объектах. Это могут быть:

• организации государственной или коммерческой формы собственности;
• промышленные предприятия;
• муниципальные учреждения.

В теоретической части квалификационного выпускного исследования студент собирает и предоставляет данные, которые помогут подтвердить значимость исследования на практике. Во время ее прохождения он может внедрить разработанные рекомендации непосредственно в сферу производства или различные важные процессы (образовательные, исследовательские и т.д.).

Справка о внедрении – дополнение к диплому, подтверждающее возможность применения на практике результатов, полученных автором в ходе проведения исследования. В этом дополнительном документе содержится информация о разработках, которые были применены на объекте исследования (предприятие, организация).

Внедряться могут:

• программы;
• методики;
• алгоритмы;
• инновационные решения;
• комплексы мероприятий.

Такая справка не является обязательной для всех специальностей и не требуется повсеместно. Обычно ее предоставляют студенты технических специальностей, дипломные работы которых носят прикладной характер. Практическую ценность разработок подтверждают представители объекта, на котором выпускник проходил практику. Если организация, в котором автор проходил практику, не подтвердит практическую ценность разработанных мероприятий, то и весь диплом окажется бесполезным.

Текст справки студент может подготовить самостоятельно: это ускорит процесс получения документа, так как останется лишь поставить печать в нем.

На документе обязательно должна быть печать учреждения, в котором студент проходил практику; в противном случае он не будет действительным.

Справка о внедрении результатов исследовательской работы потребуется и при подготовке магистерской диссертации.

Что должно содержаться в справке?

В документе, подтверждающем практическую значимость разработанных выводов, должны содержаться такие данные:

• тема работы;
• ФИО автора;
• полное название объекта, на котором автор проходит практику;
• сжатое описание проблемы, поставленной в рамках исследования;
• перечень задач, которые должно решать представленное исследование;
• результаты проделанной работы и информация об их внедрении в рабочие процессы предприятия;
• характеристика процесса внедрения предложенного алгоритма, описание конечного результата.

Конечный результат может быть выражен:

• количественно (актуально при написании дипломной работы экономического или технического направления);
• качественно (при подготовке проектов, которые не предусматривают количественные показатели, подлежащие улучшению).

Хотя справку о внедрении требуют не во всех случаях, все же стоит подготовить ее и предоставить на кафедру. Это будет только плюсом для работы и аргументом для членов аттестационной комиссии в пользу отличной оценки.

Правила оформления справки о внедрении

Справку оформляют на одном листе формата А4. В ней обязательно нужно указать, что студент лично разработал представленные рекомендации, направленные на улучшение производственных процессов, а также что результаты его разработок уже внедряются либо находятся на стадии внедрения в работу предприятия.

В документе нужно указать наиболее важную информацию о предприятии, а также кратко и емко охарактеризовать выводы, к которым пришел автор при выполнении работы.

Допустимо составлять справку в произвольной форме. Ее нужно обязательно подкрепить печатью организации или предприятия.

При перечислении разработок нужно указывать только те, которые были изучены автором при написании диплома и направлены на оптимизацию деятельности предприятия или компании.

При описании рекомендаций можно использовать такие вводные шаблоны:

1. Студент (ФИО) теоретически реализовал программу внедрения, позволившую улучшить показатели в…
2. Результаты дипломной работы студента (ФИО) по созданию новых методик работы для (…) позволили оптимизировать/усовершенствовать работу в… по таким показателям: …

Также рекомендуется использовать следующие фразы для подчеркивания официального характера документа:

1. На предприятии… (название объекта) использованы рекомендации студента (ФИО).
2. Акт внедрения произвел действие в…
3. Студент (ФИО) подготовил рекомендации для оптимизации… после детального анализа процессов…
4. Данные методики позволили существенно повысить объемы выпускаемой продукции в сфере…

Если дипломная работа посвящена экономической дисциплине, то в справке внедрения результатов рекомендуется использовать такие формулировки:

1. Результаты дипломного исследования были успешно внедрены в производственный процесс предприятия…
2. При выполнении указанных шагов достигнуты результаты в виде повышения прибыли (уменьшения издержек, снижения уровня затрачиваемых ресурсов…).

Студентам, которые обучаются педагогическим специальностям, обычно не нужно предъявлять справку о внедрении. Если же на кафедре все-таки потребовали этот документ, в нем нужно указать, что методики, лично разработанные автором, были использованы при подготовке лекций или конспектов уроков, а также методических рекомендаций, планов по учебным дисциплинам.

Студенты технических специальностей вместо справки о внедрении могут предоставить акт испытаний, полученный по результатам прохождения преддипломной практики на предприяии.

Проверка справки

В большинстве случаев члены аттестационной комиссии и представители кафедры не запрашивают информацию в предприятии, на котором студент проходил практику, для проверки правдивости данных, изложенных в справке. Они имеют право это сделать, но обычно не делают этого. Наличия печати объекта, на котором дипломник проходил практику, обычно достаточно для подтверждения.

Акт о внедрении обычно предоставляют в ходе процедуры защиты диплома. Студент зачитывает его вместе с рецензией и отзывом на работу.

Примеры правильно составленной справки

В этом разделе предлагаем ознакомиться с правильно оформленной справкой о внедрении результатов научного исследования на предприятии.

Шаблон:

Пример: